Staff Legal dan HAM (Kode: A.02)
Penempatan: Jakarta
Peran dan Tanggung Jawab:
- Teknis Pelaksanaan
- Bertanggung jawab dalam membuat rencana kerangka kerja (frame work) berdasarkan rencana kerja proyek yang telah ditetapkan.
- Melakukan kerja-kerja terkait hambatan legal atas pelaksanaan program yang dikelola
- Memastikan pencapaian indikator dari setiap kegiatan yang akan dilaksanakan, dan berkoordinasi dengan coordinator program/manajer program.
- Bersama-sama dengan program officer lain memastikan persiapan setiap kegiatan yang direncanakan untuk memantau capaian dan hasil
- Bersama-sama dengan program officer dan manajer program memastikan pencapaian indikator, target dan hasil dari setiap kegiatan yang dilaksanakan
- Bertanggung jawab dalam memastikan kualitas program yang dilakukan
- Bertanggung jawab dalam membuat rencana pengembangan program
- Membuat kompilasi data dari setiap kegiatan yang dilakukan
- Bekerja sama dan memberikan bantuan teknis kepada staf yang terlibat dalam proyek lain.
- Memastikan kelengkapan dokumen setiap kegiatan yang dilakukan termasuk alur persiapannya (misalnya, pengajuan uang muka ke Finance)
- Menaati segala visi, misi dan peraturan organisasi (SOP) yang berlaku di organisasi termasuk perubahan-perubahan yang terjadi di lembaga.
- Liason officer antara POP TB dengan organisasi/lembaga badan hukum
- Mendesain rencana implementasi untuk pelatihan paralegal dan rencana magang paralegal
- Membantu untuk mengembangkan/memfasilitasi kebutuhan tim tanggap CRG di Kota/Kab
Teknis Pelaporan
- Membuat laporan kegiatan setelah pelaksanaan kegiatan sesuai alur yang telah ditetapkan
- Bersama-sama dengan koordinator program dan pengelola program (program officer) membuat laporan perkembangan program setiap bulan, tiga bulan, enam bulan untuk diserahkan kepada Direktur Eksekutif dan PR dan stakeholder terkait.
- Setiap enam bulan (semester) melakukan kajian (review) laporan keuangan terkait permintaan dana (Progress Update/PU dan Progress Update Disbursemen Request/PUDR) yang akan diserahkan kepada donor
Koordinasi dan Kemitraan
- Melakukan koordinasi intensif dengan Koordinator Program/Manajer Program dalam hal perkembangan program
- Berkoordinasi dengan PR, SR, SSR, LBHM, OBH, OPT (Organisasi Penyintas TBC) dan stakeholder
- Mengidentifikasi dan mengklasifikasikan permasalahan yang ditemui dalam pelaksanaan program baik internal maupun eksternal.
Kualifikasi dan Pengalaman yang dibutuhkan:
-
- Pendidikan S1 dalam bidang Hukum diutamakan
- Berpengalaman minimal 3 tahun dalam Isu Hak Asasi Manusia dan Gender terkait TBC.
- Mampu memfasilitasi kegiatan pelatihan paralegal
- Pengalaman luas dalam sistem dan prosedur manajemen operasional yang relevan dengan peran dan tanggung jawab utama posisi ini
- Berpengalaman dalam perencanaan strategis dan manajemen advokasi
- Keterampilan analisis tingkat lanjut lebih disukai di bidang yang relevan.
- Keterampilan menulis yang baik (konsep, proposal, dan penulisan laporan, dll.)
- Kemampuan untuk memprioritaskan dan mengatur waktu secara efisien.
- Kemampuan untuk menangani banyak tugas secara efektif dan mengoordinasikan tim untuk memenuhi tenggat waktu.
- Proaktif dan fleksibel dan mampu bekerja dalam tim dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki motivasi dan komitmen kerja yang tinggi.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik secara internal maupun dengan mitra dan stakeholder
Kirimkan lamaran beserta CV ke poptbindonesia@gmail.com dengan subject email sesuai kode sebelum 15 Januari, 2022 21.00 WIB