Finance Officer & Admin Support (Kode: B.02)
Penempatan: Jakarta
Tugas dan Fungsi:
- Menerima internal memo pembayaran dari Staff Program dan Monev, me-review dokumen (internal memo, invoice/budget, ToR serta kelengkapan lainnya) serta menyiapkan payment request yang dibutuhkan
- Me-review kelengkapan dokumen dan kesesuaian penghitungan untuk laporan pertanggung jawaban advance perjalanan dinas staff maupun kegiatan
- Berkoordinasi dengan Koordinator Keuangan dan Staff Program untuk pembuatan budget kegiatan
- Berkoordinasi dengan Koordinator Keuangan untuk pembuatan Bukti Penerimaan/Pengeluaran baik secara tunai ataupun transfer bank
- Membuat daftar outstanding advance baik untuk perjalanan dinas staff atau pun kegiatan serta mem-follow up ke PIC kegiatan
- Menyiapkan dan melakukan pembayaran operasional kantor (listrik, telefon, internet, office supplies dan atau office stationeries)
- Filling dokumen keuangan
- Melakukan tugas keuangan lainnya yang diberikan oleh Koordinator Keuangan
Kualifikasi dan Pengalaman yang dibutuhkan:
- Pendidikan minimum Sarjana dibidang akuntansi, ekonomi, keuangan atau manajemen bisnis.
- Memiliki pengalaman kerja lebih dari 2 tahun di bidang pengelolaan keuangan dengan 1 tahun diantaranya berpengalaman mengelola pendanaan yang bersumber dari Global Fund (GF)
- Mampu bekerja bersama dengan Jaringan komunitas TB
- Mampu berbahasa Inggris aktif, baik lisan dan tulisan.
- Dapat mengoperasikan computer Microsoft Office (MS. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint, dll) dan Internet.
- Familiar dengan banking Cash Management.
- Mengerti perpajakan dan up-to-date dengan peraturan keuangan dan perpajakan yang berlaku di Indonesia.
- Memiliki keterampilan berkomunikasi yang baik.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu memenuhi target kerja.
- Proaktif dan fleksibel dan mampu bekerja dalam tim dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki motivasi dan komitmen kerja yang tinggi.
Kirimkan lamaran beserta CV ke poptbindonesia@gmail.com dengan subject email sesuai kode sebelum 15 Januari, 2022 21.00 WIB