1. Finance Staff TB Army (Kode FS-01)
2. Program Staff TB Army (Kode PS-02)
1. Finance Staff TB Army (Kode FS-01)
Perhimpunan Organisasi Pasien (POP) TB Indonesia adalah sebuah organisasi nirlaba berbasis komunitas yang bersifat sosial dan kemanusiaan khususnya dalam penanggulangan TB. POP TB di dirikan oleh organisasi pasien TB untuk mendukung upaya pemerintah dalam menyediakan layanan TB yang komprehensif melalui peningkatan organisasi pasien di daerah dan kegiatan-kegiatan advokasi serta mendorong partisipasi organisasi komunitas untuk ikut berkontribusi dalam program TB di Indonesia. Selain itu POP TB juga merupakan organisasi payung yang menjadi jembatan antara pasien dengan pemangku kepentingan dalam program-program TB.
Dalam memenuhi mandatnya sebagai induk organisasi penyintas TBC di Indonesia dalam melakukan pendampingan pasien TBC, POP TB Indonesia mencari seorang tenaga Finance staff yang akan berkontribusi melalui keahlian teknisnya dalam memberikan dukungan teknis terhadap proses penggunaan, pengelolaan keuangan dalam menjalankan program. Staf akan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan kepada Finance Koordinator.
Penempatan : Kantor POP TB Indonesia, Jakarta.
Tugas dan Tanggungjawab Utama:
- Menerima internal memo pembayaran dari Staff Program TB Army, me-review dokumen (internal memo, invoice/budget, ToR serta kelengkapan lainnya) serta menyiapkan payment request yang dibutuhkan
- Me-review kelengkapan dokumen dan kesesuaian penghitungan untuk laporan pertanggung jawaban advance perjalanan dinas staff maupun kegiatan
- Berkoordinasi dengan Koordinator Keuangan dan Staff Program untuk pembuatan budget kegiatan
- Berkoordinasi dengan Koordinator Keuangan untuk pembuatan Bukti Penerimaan/Pengeluaran baik secara tunai ataupun transfer bank
- Membuat daftar outstanding advance baik untuk perjalanan dinas staff atau pun kegiatan serta mem-follow up ke PIC kegiatan
- Filling dokumen keuangan
- Melakukan tugas keuangan lainnya yang diberikan oleh Koordinator Keuangan
Kualifikasi & Keahlian
- Pendidikan minimum D3, diutamakan yang relevan dengan kebutuhan.
- Memiliki pengalaman kerja lebih dari 2 tahun di bidang pengelolaan keuangan dengan 1 tahun diantaranya berpengalaman mengelola pendanaan yang bersumber dari Global Fund (GF)
- Mampu bekerja bersama dengan Jaringan komunitas TB
- Mampu berbahasa Inggris aktif, baik lisan dan tulisan.
- Dapat mengoperasikan computer Microsoft Office (MS. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint, dll) dan Internet.
- Familiar dengan banking Cash Management.
- Mengerti perpajakan dan up-to-date dengan peraturan keuangan dan perpajakan yang berlaku di Indonesia.
- Memiliki keterampilan berkomunikasi yang baik.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu memenuhi target kerja.
- Proaktif dan fleksibel dan mampu bekerja dalam tim dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki motivasi dan komitmen kerja yang tinggi.
2. Program Staff TB Army (Kode PS-02)
Perhimpunan Organisasi Pasien (POP) TB Indonesia adalah sebuah organisasi nirlaba berbasis komunitas yang bersifat sosial dan kemanusiaan khususnya dalam penanggulangan TBC. POP TB di dirikan oleh organisasi pasien TBC untuk mendukung upaya pemerintah dalam menyediakan layanan TBC yang komprehensif melalui peningkatan organisasi pasien di daerah dan kegiatan-kegiatan advokasi serta mendorong partisipasi organisasi komunitas untuk ikut berkontribusi dalam program TBC di Indonesia.
Selain itu POP TB juga merupakan organisasi payung yang menjadi jembatan antara pasien dengan pemangku kepentingan dalam program-program TBC. POP TB Indonesia saat ini sedang membutuhkan kandidat yang kompeten untuk menjadi Staff Program TB Army. Posisi tersebut diperlukan untuk memberikan dukungan yang baik untuk pelaksanaan program POP TB dan memastikan tujuan serta harapan proyek terpenuhi. Staf Program TB Army akan berkoordinasi dengan coordinator program dan membangun dan memelihara kemitraan dan kolaborasi yang baik dengan pemerintah, layanan kesehatan, dan LSM di tingkat Provinsi, Kabupaten/Kota dan mampu berkontribusi pada strategi dan aksi program TBC nasional.
Penempatan : Kantor POP TB Indonesia, Jakarta.
Tugas dan Fungsi:
- Merencanakan dan melaksanakan kegiatan/program yang berkaitan dengan peningkatan kapasitas, rapat koordinasi, memantau dan mengevaluasi kegiatan program TB Army;
- Bekerja dengan semua pihak, termasuk untuk mengoordinasikan hal-hal terkait dengan pasien lost to follow up;
- Memfasilitasi dan mengkoordinasikan partisipasi dalam pertemuan mewakili POP TB Indonesia;
- Menyediakan dukungan teknis dan peningkatan kapasitas kepada pihak-pihak yang membutuhkan dalam hal penyampaian layanan, pelaksanaan dan pelaporan.
- Menyediakan laporan capaian kegiatan/program yang dijalankan di POP TB
- Melakukan tugas-tugas relevan lainnya sebagaimana ditugaskan
- Bersedia melakukan perjalanan dinas keluar kota (Jika diperlukan)
Kualifikasi dan Pengalaman yang dibutuhkan:
- S1 Kesehatan Masyarakat/ yang setara atau sekurang-kurangnya memiliki pengalaman 2 tahun dalam isu program-program Kesehatan komunitas;
- Memiliki pengalaman bekerja di LSM/Organisasi komunitas;
- Memiliki pemahaman terkait TB (TB RO), HIV-AIDS;
- Memiliki pengalaman dalam berjejaring, hubungan kemitraan, pelatihan, penguatan Lembaga, monitoring;
- Memiliki pengalaman dalam fasilitasi lokakarya, pelatihan dan pertemuan;
- Mahir menggunakan Microsoft Office – (Pemrosesan kata, database, spreadsheet, power poin, dan penggunaan surat elektronik (email);
- Mampu menulis laporan narasi, dan kelengkapan administrasi;
- Lebih disukai berasal dari komunitas terdampak TB Resisten Obat (TB RO/TB MDR)
- Mampu menyajikan informasi secara efektif dan menjawab pertanyaan dari donor, pemerintah, kontributor swasta, dan komunitas.
- Mampu mengelola media sosial
- Proaktif dan fleksibel dan mampu bekerja dalam tim dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki motivasi dan komitmen kerja yang tinggi.
Kirimkan lamaran beserta CV ke poptbindonesia@gmail.com dengan subject email sesuai kode sebelum 10 Mei 2023 Pukul 17.00 WIB